Mô tả công việc

Công tác Nhân sự:

• Cài đặt dấu vân tay, thu phiếu công tác cuối tháng, tổng hợp dữ liệu và gửi về phòng HCNS tại TP.HCM để tính công.

• Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc, phổ biến nội quy, quy định công ty.

• Theo dõi và kiểm soát chấm công, kỷ luật lao động; giải đáp các thắc mắc liên quan đến quyền lợi người lao động.

• Theo dõi và báo cáo tình hình biến động nhân sự tại các team.

• Phối hợp với phòng HCNS trụ sở chính trong công tác quản lý nhân sự tại chi nhánh.

• Tiếp nhận, lắng nghe và phối hợp xử lý các vấn đề, thắc mắc của CBNV.

• Quan sát, đánh giá thời gian làm việc của CBNV để cảnh báo kịp thời cho phòng nhân sự trụ sở chính.

+ Tạo động lực cho nhân viên tạo sự gắn kết...

**Công tác Hành chính:**

• Quản lý, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

• Thanh toán các khoản chi phí từ văn phòng, làm bảng kê chi tiết báo cáo cuối tháng.

• Đảm bảo vận hành hiệu quả các hoạt động hành chính tại chi nhánh.

• Phối hợp tổ chức họp, lịch công tác, sự kiện nội bộ tại văn phòng.

• Làm việc với Ban Quản lý tòa nhà để đăng ký/thanh lý thẻ xe, thẻ thang máy cho CBNV.

• Tiếp nhận và xử lý các công văn, thông báo từ Ban Quản lý tòa nhà.

• Tổ chức các sự kiện nội bộ hàng tháng (sinh nhật, vinh danh...) kết hợp cùng phòng Marketing.

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp và cấp trên.

• Nữ 9x, từng làm công ty quy mô từ 200 nhân sự trở lên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong ngành Bất động sản, Bảo hiểm.

• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Cẩn thận, chi tiết, có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực công việc.