• Thực hiện mua sắm hàng hoá/dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Thực hiện hỗ trợ paperwork cho dự án kinh doanh của công ty.
• Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận có nhu cầu. Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC, các freelancer/KOL phù hợp với yêu cầu của phòng ban chuyên môn (chiến lược, quảng cáo, nội dung, sự kiện).
• Tham gia đàm phán và thương lượng với NCC, freelancer về chất lượng sản phẩm, giá cả cạnh tranh, điều khoản công nợ, thời gian hoàn thành, đảm bảo tiến độ công việc.
• Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa, hoàn thiện bộ hồ sơ, hợp đồng, công văn và chứng từ theo quy định nội bộ.
• Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án nằm trong phạm vi công việc.
• Quản lý theo dõi công nợ, thực hiện các thủ tục tạm ứng - thanh toán, nghiệm thu cho NCC, Freelancer theo các điều khoản đã ký kết và quy trình Công ty.
• Lưu trữ hồ sơ, thực hiện đánh giá NCC theo định kỳ.
• Tìm kiếm và phát triển hệ thống NCC và Freelancer để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
• Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường.
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành kinh tế, kế toán, thương mại, hoặc các chuyên ngành tương đương khác.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, trợ lý dự án.
• Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc với NCC sự kiện, truyền thông, quảng cáo, freelancer/KOLs hoặc từng làm việc trong môi trường Agency, truyền thông - quảng cáo.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và chịu được áp lực tốt.
• Hoạt bát, trung thực và có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt.
***Quyền lợi
- Môi trường Agency trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
- Thu nhập: up to $600/tháng.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện với gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt và
chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thưởng Lễ, Tết theo quy định hiện hành.
- Team Building, du lịch hàng năm.
- Lương, thưởng xem xét tăng định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian làm việc
- Địa điểm làm việc: Tòa Thành Công Building, 80 Dịch Vọng Hậu, Cầu
Giấy, HN.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h-17h) và sáng Thứ 7 (theo nhu cầu
công việc)
