MÔ TẢ VỀ VỊ TRÍ
Chức danh Chuyên viên Pháp lý - Legal Specialist (Pháp lý nội bộ – Hợp đồng – Hồ sơ thầu – Audit)
1. Soạn thảo, rà soát, hiệu chỉnh hợp đồng thương mại, hợp đồng nhân sự đảm bảo đúng pháp luật và chính sách công ty
2. Xử lý các tình huống quan hệ lao động, giải quyết khiếu nại, vi phạm, nghỉ việc, đảm bảo tuân thủ Luật Lao động
3. Cung cấp và chịu trách nhiệm hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực, kinh nghiệm của công ty khi tham gia các gói thầu, hồ sơ chào giá
4. Soạn thảo, cập nhật và kiểm tra NDA (Thỏa thuận bảo mật), hợp đồng mẫu, văn bản hành chính
5. Tham gia thực hiện đánh giá nội bộ (Internal Audit) các hệ thống ISO (ISO 27001, ISO 20000)
6. Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Nhân sự, Dự án để đảm bảo tư vấn pháp lý nội bộ kịp thời – chính xác – đúng mục tiêu kinh doanh
Trình độ học
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (ưu tiên Luật Kinh tế, Luật Thương mại)
Vấn
• Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Thương mại, Luật Đấu thầu, Bảo mật thông tin, Dữ liệu cá nhân
Hiểu biết pháp lý
• Nắm quy trình pháp lý hồ sơ thầu (hồ sơ năng lực, chứng chỉ, pháp lý công ty, hợp đồng tương tự...)
• Có kiến thức về các tiêu chuẩn quản lý nội bộ như ISO 9001, ISO 27001, ISO 20000 là lợi thế
Kinh nghiệm thực tế
• Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí pháp lý nội bộ, pháp chế doanh nghiệp hoặc pháp lý hồ sơ thầu
Kỹ năng nghiệp vụ
• Soạn thảo & rà soát hợp đồng
• Thành thạo việc soạn thảo các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động; biết kiểm tra điều khoản rủi ro, đề xuất điều chỉnh phù hợp với luật và chính sách công ty
• Xử lý hồ sơ thầu
• Biết chuẩn bị hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng tương tự, chứng chỉ… nộp thầu
• Có khả năng làm việc trên các cổng như muasamcong, e-GP
• Xử lý quan hệ lao động
• Có khả năng xử lý tranh chấp, vi phạm kỷ luật, nghỉ việc, cảnh báo sai phạm đúng luật và hợp lý
• Audit & tuân thủ
• Có kỹ năng lập kế hoạch và thực hiện đánh giá nội bộ quy trình, chính sách, hệ thống quản lý; báo cáo và đưa ra khuyến nghị cải tiến
• Giao tiếp & tư vấn nội bộ
• Diễn đạt rõ ràng, thuyết phục, tư vấn pháp lý nội bộ bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu cho các bộ phận khác
• Quản lý hồ sơ & pháp lý nội bộ
• Biết cách lưu trữ, phân loại, bảo mật hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự và hồ sơ thầu
