1. Quản lý điểm danh check in hình ảnh trên nhóm Tele

2. Quản lý/ cài đặt dấu vân tay, chấm công, nghỉ phép hằng tháng và gửi dữ liệu cho Kế toán lên lương

3. Hướng dẫn thực hiện, thu thập phiếu công tác, đơn xin nghỉ phép của CBNV

4. Tổng hợp báo cáo tình trạng đi làm tại văn phòng của CBNV toàn hệ thống thông qua kết quả từ máy chấm công và check in hình ảnh để lên báo cáo hằng tuần/ nửa tháng/ tháng cho BGĐ hoặc cấp quản lý trực tiếp, đồng thời tiến hành cảnh báo CBNV qua email

5. Thông qua việc quan sát, tổng hợp chấm công phát hiện/ cảnh báo cho Bp Nhân sự các rủi ro về sự cam kết đồng hành, tiêu cực của CBNV toàn hệ thống để lên phương án điều chỉnh/ can thiệp phù hợp giảm rủi ro cho Công ty.

6. Thực hiện hồ sơ Tờ trình, Đề nghị thanh toán các chi phí cố định, phát sinh cho toàn hệ thống

7. Tiếp nhận xử lý hồ sơ/ chi phí hành chính từ các văn phòng trình BGĐ phê duyệt và trả kết quả cho các văn phòng

8. Quản lý, lập danh sách đăng ký mới và đang sử dụng công cụ bán hàng Keap

9. Thực hiện các công tác mua sắm trang thiết bị mới theo chỉ đạo BGĐ

10. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho CBNV

11. Phụ trách công tác hành chính, làm việc với tòa nhà, chủ nhà các VP chưa có admin hoặc CV HCNS

12. Đảm nhận công tác set up văn phòng mới theo phân công. Thay đổi , sắp xếp lại vị trí chỗ ngồi giữa các team/ team mới khi có phát sinh.

13. Tổ chức sự kiện sinh nhật/ vinh danh hằng tháng kết hợp cùng P.Marketing (phụ trách song song)

14. Soạn thảo/ ban hành văn bản hành chính.

15. Các công tác hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp

1. Nữ từ 26 - 35 tuổi, làm việc full ngày thứ 7

2. Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm vị trí tương đương công ty quy mô từ 600 nhân sự, nhiều văn phòng

3. Thành thạo Office, Excel, Word, Google Studio

4. Chịu áp lực tốt, tỉ mỉ, chi tiết

5. Ham học hỏi, cầu tiến và trách nhiệm

6. Ưu tiên ứng viên từng làm việc môi trường Bất động sản

7. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, có thể tư duy cách xử lý công việc phù hợp