1. Receive requests from departments that need to buy goods and services to serve the company's work, then find suitable suppliers, find out supply capacity, compare prices and report work for relevant teams to get consensus

(Nhận yêu cầu từ các bộ phận có nhu cầu mua hàng, dịch vụ nhằm phục vụ công việc của công ty sau đó tìm nhà cung cấp thích ứng, tìm hiểu năng lực cung ứng, đối chiếu giá thành và báo cáo công việc cho các team liên quan để lấy ý kiến thống nhất)

2. Report directly to the Board of Directors (BOD) on requirements, demand for goods, supply capacity, and quotation details

(Báo cáo trực tiếp lên Ban Giám Đốc về yêu cầu, nhu cầu mua hàng hóa, năng lực cung ứng và chi tiết báo giá)

3. Work directly with suppliers to draft contracts, coordinate with related departments to complete contract content and terms related to cost payment, provide supply completion profile

(Làm việc trực tiếp với các đơn vị cung ứng để tiến hành soạn thảo hợp đồng, phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành nội dung hợp đồng và các điều khoản liên quan đến chi trả chi phí, cung cấp các hồ sơ hoàn thành cung ứng)

4. Coordinate with related departments and propose to BOD on maintaining, developing and modifying purchasing regulations to suit each type of service as well as goods.

(Phối hợp với các phòng ban liên quan và đề xuất với BOD về việc Duy trì, phát triển, sửa đổi quy chế mua hàng cho phù hợp với từng loại dịch vụ cũng như hàng hóa)

5. Warehouse tracking and management of import and export for each type of goods

(Theo dõi kho hàng và quản lý việc xuất, nhập kho cho từng loại hàng hóa)

6. Track the entire payment process, check the quality of the supply and promptly suggest any errors.

(Theo dõi toàn bộ quá trình thanh toán, kiểm định chất lượng cung ứng và kịp thời đề xuất ý kiến nếu có thiếu sót)

7. Other jobs as required by the Board of Directors (BOD) if necessary.

(Các công việc khác theo yêu cầu của BGD nếu cần )

• University graduate with a related major;

(Tốt nghiệp đại học với chuyên ngành liên quan;)

• Good English communication skills – both written and spoken;

(Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt – cả viết và nói;)

• At least 6 years of experience in the field of equipment procurement, or related specialized departments

(Có ít nhất 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm trang thiết bị, hoặc các bộ phận chuyên trách liên quan;)

• Good at planning, understanding and improving Standard Operational Processes, and coordinate effectively with other departments.

(Giỏi lập kế hoạch, hiểu và cải tiến các Quy trình Vận hành Chuẩn, đồng thời phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác.)

• Capable of compiling and building pricing data to support operational needs.

(Có khả năng tổng hợp và xây dựng dữ liệu báo giá để phục vụ nhu cầu vận hành.)

• Good at in developing purchasing strategies to optimize procurement costs, especially in civil construction field and have good knowledge at construction’s law.

(Thành thạo trong việc xây dựng chiến lược mua hàng nhằm tối ưu chi phí thu mua, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và am hiểu luật xây dựng.)

• Able to build and train the purchasing team, demonstrating leadership and strategic direction.

(Có khả năng xây dựng và đào tạo đội ngũ mua hàng, thể hiện năng lực lãnh đạo và định hướng chiến lược).

• Partners with Chief Engineer and quality related personnel to closely monitor supplier’s quality performance and implement improvement plans as needed to ensure product and service quality.

( Phối hợp với Kỹ sư trưởng và bộ phận liên quan đến chất lượng để giám sát chặt chẽ hiệu suất chất lượng của nhà cung cấp và thực hiện kế hoạch cải tiến khi cần nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.)

• Good knowledge of the market, ability to analyze costs, quick thinking skills in calculation;

(Có kiến thức tốt về thị trường, khả năng phân tích giá thành, nhanh nhạy về tư duy tính toán;)

• Ability to negotiate with suppliers, good communication;

(Khả năng thương thảo với các nhà cung cấp, giao tiếp tốt;)

• Ability to manage employees well, be flexible and creative at work;

(Khả năng quản lý nhân viên tốt, linh hoạt và sáng tạo trong công việc;)

• Special requirements for honesty in work;

(Đặc biệt yêu cầu tính trung thực trong công việc;)