Mô tả công việc:
Tham gia và hỗ trợ BGĐ trong các cuộc họp với đối tác lớn, bao gồm chủ đầu tư trong nước và quốc tế.
Thay mặt BGĐ thuyết trình, trình bày nội dung trong các cuộc họp quan trọng.
Đại diện BGĐ tham gia các buổi họp, thương thảo và làm việc với đối tác.
Đồng hành cùng BGĐ tại các sự kiện, tiệc tiếp đối tác, hoạt động ngoại giao.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide thuyết trình phục vụ công tác của BGĐ.
Ghi chép biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung đánh giá sau các cuộc họp.
• Lên kế hoạch làm việc của Ban Giám đốc với các phòng ban.
• Tư vấn tham mưu cho BGĐ phương án xử lý các vấn đề phát sinh trong và ngoài hệ thống.
• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
• Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ.
• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, đơn vị trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.
• Cầu nối liên hệ giữa Ban Giám đốc với các thành viên trong Công ty.
• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
• Đi công tác theo điều động của Ban Giám đốc.
• Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban Giám đốc.
• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
• Nữ (từ 30 - 38 tuổi), có ngoại hình tốt.
• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm cho vai trò Trợ lý Giám đốc công ty quy mô từ 500 người, ưu tiên lĩnh vực Bất động sản.
• Có thể đi công tác tỉnh, làm việc tới 17h30 thứ 7.
• Kỹ năng Tiếng Anh là lợi thế.
• Sử dụng thành thạo Office: Word, Excel, Power Point…
• Có khả năng đàm phán tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
• Có khả năng giao tiếp, hoạch định và tổ chức tốt.
• Trung thành, có trách nhiệm và bảo mật tuyệt đối.
