Mô tả công việc

1. Quản lý các dịch vụ nhân sự:

Giám sát tất cả các dịch vụ nhân sự trong tổ chức, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển, và các hoạt động liên quan đến chăm sóc nhân viên.

Đảm bảo rằng tất cả các dịch vụ này đều được cung cấp kịp thời, chất lượng và đúng quy trình.

Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các yêu cầu nhân sự được đáp ứng đầy đủ.

2. Quản lý chế độ đãi ngộ và phúc lợi:

Đảm bảo rằng các chính sách lương thưởng, phúc lợi và trợ cấp cho nhân viên được thực hiện đúng theo quy định của công ty và pháp luật.

Theo dõi và đánh giá các chương trình phúc lợi, đảm bảo chúng phù hợp và công bằng với nhu cầu của nhân viên và khả năng tài chính của công ty.

3. Giám sát và cải tiến các quy trình nhân sự:

Đảm bảo các quy trình hành chính nhân sự (như chấm công, quản lý nghỉ phép, báo cáo nhân sự) được thực hiện chính xác và hiệu quả.

Liên tục cải tiến các quy trình và công cụ quản lý nhân sự, tối ưu hóa việc sử dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.

4. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách công ty:

Đảm bảo tất cả các hoạt động nhân sự tuân thủ các quy định của pháp luật lao động và các chính sách nội bộ của công ty.

Theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật pháp lao động, bảo hiểm, thuế và các quy định khác liên quan đến nhân sự.

5. Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự:

Xử lý các khiếu nại, tranh chấp và vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc của nhân viên.

Tư vấn và hỗ trợ cho các nhân viên và các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề nhân sự, đảm bảo môi trường làm việc công bằng và hài hòa.

6. Quản lý ngân sách nhân sự:

Giám sát ngân sách dành cho các hoạt động nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi, và các chi phí khác liên quan đến nhân viên.

Đảm bảo rằng các chi phí nhân sự được kiểm soát và sử dụng hợp lý.

7. Báo cáo và phân tích:

Cung cấp các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự trong công ty, bao gồm các chỉ số về tuyển dụng, đào tạo, hiệu suất và chi phí nhân sự.

Phân tích các dữ liệu nhân sự để đưa ra các quyết định cải thiện quy trình hoặc các chương trình nhân sự.

Yêu cầu công việc

1. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan. Các ứng viên có Thạc sĩ Quản trị Nhân sự (MBA) hoặc các bằng cấp cao hơn sẽ là một lợi thế.

2. Các chứng chỉ về quản lý nhân sự, tuyển dụng, phúc lợi như: CHRM (Certified Human Resources Manager), PHR(Professional in Human Resources), SHRM-CP (Society for Human Resource Management Certified Professional).

3. Ít nhất 5-10 kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là ở các vị trí quản lý hoặc điều hành.

4. Có kinh nghiệm quản lý các dịch vụ nhân sự, quy trình hành chính, tuyển dụng, đào tạo và quản lý chế độ đãi ngộ.

5. Kinh nghiệm làm việc trong các công ty có quy mô vừa và lớn hoặc các tổ chức đa quốc gia sẽ là một lợi thế.

6. Khả năng lãnh đạo đội ngũ nhân viên, quản lý các dự án nhân sự và duy trì một môi trường làm việc hiệu quả.

7. Giao tiếp tốt với nhân viên và các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề nhân sự và duy trì mối quan hệ tích cực.

8. Khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề nhân sự phát sinh trong công việc.

9. Có thể quản lý nhiều công việc đồng thời và xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc một cách hiệu quả.

10.Am hiểu quy trình hành chính nhân sự: Kiến thức vững vàng về các quy trình nhân sự cơ bản như tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi, quản lý hiệu suất.

11. Thành thạo sử dụng các phần mềm nhân sự, hệ thống ERP (như SAP, Oracle), và các công cụ hỗ trợ công tác nhân sự khác.

12. Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến lao động, bảo hiểm, thuế và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.